Všetky príspevky Andrea Kubíčková
Digitalizácia správy nehnuteľností
Digitalizácia je v súčasnosti univerzálnou top témou a nevyhýba sa ani službám v oblasti Facility a Property managementu. Digitalizácia je tiež úzko spätá so širokým spektrom služieb Skupiny ENGIE, v rámci ktorých sa postupne štandardizuje aj v oblasti komplexnej správy nehnuteľností. Práve v tomto segmente vidíme obrovský potenciál v zlepšení, automatizovaní, zefektívnení a sprehľadnení našich služieb.
Realita digitalizácie správy nehnuteľností na Slovensku
Digitalizácia sa v správe nehnuteľností na Slovensku v súčasnosti zabezpečuje rôznymi čiastkovými riešeniami, ktoré však nie sú vždy vytvorené a určené priamo pre tento segment. A práve tento fakt odkrýva pre všetkých hráčov na trhu obrovský potenciál.
V rámci správy nehnuteľností v slovenských firmách ešte stále zaznamenávame veľké množstvo nedigitálnych zastaraných administratívnych činností. Technici a údržbári takmer každý deň vypisujú rôzne papierové formuláre – pracovné výkazy, servisné listy, denníkové záznamy či knihy objektov. Tieto sa musia následne manuálne spracovávať a digitalizovať, čo je administratívne veľmi náročné, častokrát chybové a hlavne nesystémové. Firmy tak okrem nákladov, spojených s tlačou formulárov a prenájmom miesta na archiváciu, musia platiť aj za administratívnu podporu, ktorá záznamy manuálne prepisuje a následne spracováva do ďalších systémov.
Ale mohlo by to byť aj inak
Aby som bol spravodlivý a nepaušalizoval, nie v každej firme to vyzerá takto. Som rád, že aj v ENGIE sme už o pár výrazných krokov vpred a naším cieľom je byť lídrom digitalizácie v tomto segmente.
V 21. storočí by správa nehnuteľností mala byť v maximálnej možnej miere digitalizovaná a zautomatizovaná. Jedným zo štandardných pracovných nástrojov technika pre tieto riešenia by v súčasnosti mal byť smartfón alebo tablet s potrebným softvérom. Po vykonaní každej pracovnej činnosti (či už formou preddefinovaných checklistov alebo ad-hoc požiadaviek) by si technik zaznamenal úkon do mobilného zariadenia, odfotil zrealizované činnosti, elektronicky podpísal formulár a informáciu by jedným klikom odoslal na ďalšie automatizované spracovanie. Odbúralo by sa zložité papierové podpisovanie, kopírovanie, administrácia a archivovanie podkladov. Spracovanie údajov by prebiehalo rýchlejšie, jednoduchšie by sa vyhodnocovali výstupy či reporty a klient by mal k dispozícii všetky dáta z projektu v reálnom čase.
Výbornou správou je, že klienti na Slovensku sú dnes otvorení novým trendom a očakávajú proaktivitu zo strany správcovských spoločností smerom k zefektívňovaniu ich činností a komunikačnej digitalizácii. Úspora nákladov a lepšia prehľadnosť vykonaných prác je v tomto prípade určite zaujímavá pre obe strany.
Digitalizácia Facility a Property managementu je pre ENGIE prioritou
Aká je naša predstava a zároveň očakávania klientov v rámci digitalizácie? Kontinuálne pracujeme na tom, aby všetky dôležité informácie o objektoch, zariadeniach a projektoch boli jednoducho zdieľateľné, editovateľné a následne zautomatizované priamo v teréne prostredníctvom smartfónov a tabletov.
Aj preto sme sa v ENGIE interne zaviazali, že do konca roka 2021 zdigitalizujeme v tomto segmente takmer všetko, čo sa dá. Čo to presne znamená? Naším cieľom je na všetkých projektoch zintegrovať do elektronickej podoby a komplexných CAFM systémov všetky papierové výkazy, checklisty, protokoly a formuláre. Výnimku budú tvoriť záznamy, ktoré sa musia z hľadiska legislatívy vyhotoviť v tlačenej forme – napr. denníky protipožiarnych zariadení.
Nie sme na štartovacej čiare
Ako som už vyššie spomínal, ENGIE má vďaka dlhoročnej odbornej práci našich tímov už svoje digitálne začiatky za sebou. V súčasnosti aktívne používame niekoľko sofistikovaných online nástrojov na správu nehnuteľností. Neuspokojujeme sa s daným stavom, ale stále pracujeme na vylepšovaní existujúcich nástrojov a hľadaní nových.
Na trhu je pomerne veľká ponuka softvérov, avšak často sa stáva, že reálna použiteľnosť týchto aplikácií v teréne je komplikovaná. Aj preto si niektoré softvérové riešenia upravujeme podľa našich požiadaviek tak, aby boli užívateľsky jednoduché a slúžili pre naše konkrétne potreby.
Okrem toho intenzívne spolupracujeme so softvérovými vývojármi a programátormi, ktorí nám podľa našich zadaní vytvárajú vlastné programy a aplikácie na mieru. Medzi novinky patrí aj efektívny nastroj na pasportizáciu objektov a zariadení, tvorbu servisných protokolov (elektronické protokoly pre servis klimatizácií, VZT, brán, aut. dverí…), nástroj na Space Management, zjednodušené HelpDesk systémy, aplikácie na automatizované zbery dát z energetických, technických, prevádzkových zariadení a podobne. Programy sú jednoducho editovateľné prostredníctvom smartfónu alebo tabletu a zároveň párovateľné s QR kódom konkrétneho zariadenia.
Aplikácia (responzívne mobilné zobrazenie):
Aplikácia na elektronickú pasportizáciu:
Aplikácia na elektronické servisné protokoly:
Aplikácia na elektronické pracovné výkazy/servisné listy:
Vzor exportu Servisného protokolu:
Vzor pracovného výkazu/Servisného listu:
Počas vývoja vlastných aplikácii programátori aktívne spolupracujú s našimi technikmi a údržbármi, ktorí ich softvér testujú priamo v teréne. Tento spôsob sa nám osvedčil, pretože prax ukázala, že častokrát nie je potrebné vyvíjať komplikované aplikácie s množstvom funkcionalít, ktoré sa aj tak väčšinou nepoužívajú. Softvér pre našich technikov musí byť jednoduchý, prehľadný a ľahko použiteľný. Aj vďaka tomu zaznamenávame u našich kolegov väčšiu ochotu učiť sa s nimi pracovať a pozitívne prijímať novinky v tejto oblasti. Navyše konštruktívna spätná väzba technikov k návrhu softvéru nám neskôr ušetrí čas s komplikovanou aktualizáciou a upgradom systému.
Všestranná apka C3NTINEL
Veľmi zaujímavým nástrojom, s prvkami umelej inteligencie, je naša vlastná ENGIE aplikácia C3NTINEL, ktorá vie prepájať, prehľadne vizualizovať, analyzovať a vyhodnocovať takmer akékoľvek dáta. Aplikácia bola primárne vyvinutá a používaná v oblasti energetického manažmentu, avšak ponúka veľké možnosti v rámci vizualizácie efektívnosti v priemysle či v prevádzkach obchodných a administratívnych centier. Do C3NTINELu je možné integrovať nielen energetické, ale aj prevádzkové dáta, akými sú napríklad – prevádzkový čas zariadení, množstvo vyprodukovaného materiálu, vyrobených dielov, návštevnosť objektov, prevádzkové časy budov a podobne. Tieto informácie následne automaticky online analyzuje a vyhodnocuje. Systém vizuálne a prehľadne zobrazuje reálnu efektivitu konkrétnych zariadení, výrobných liniek či celých prevádzok. Na základe analýz je možné nielen vyhodnotiť ich efektivitu, ale aj porovnať ich výrobné parametre, výrobnú kapacitu, spotrebovanú energiu a navrhnúť opatrenia pre ďalšiu optimalizáciu a ušetriť tak nemalé prevádzkové náklady. Služby spojené s využívaním C3NTINELu vieme našim zákazníkom poskytnúť aj formou Garantovanej optimalizácie a Garantovanej energetickej služby (GES), v rámci ktorých klienti za služby vopred neplatia. Projekt je hradený až po jeho realizácii, a to z dosiahnutých garantovaných úspor, čo môže byť konkurenčnou výhodou aj pre našich klientov.
Digitalizácia je pre ENGIE v segmente správy nehnuteľností jednou zo strategických priorít. Výsledky, ktoré sa nám podarilo v tejto oblasti dosiahnuť, a nové aplikácie, ktoré denne uľahčujú prácu kolegom a sprehľadňujú spracovanie dát pre našich klientov, potvrdzujú, že sa uberáme správnym smerom.
Zaujal vás článok? Kontaktuje nás.
Ak máte záujem dozvedieť sa viac o našich službách alebo digitálnych aplikáciách správy nehnuteľností, kontaktujte nás: obchod.sk@engie.com.
Autor: Tomáš Korpáš, Riaditeľ Divízie správy nehnuteľností ENGIE Services
nový bezplatný online webinár s BUREAU VERITAS
Prevádzkujete objekt, nájomnú jednotku, staráte sa o zariadenia?
Ukážeme vám ako zefektívniť každodennú prácu facility managerov, správcov objektov, office managerov atď. a pokúsime sa Vás presvedčiť o tom, že Excel a kalendár už dávno nie sú vhodnými nástrojmi pre riadenie a zaznamenávanie pravidelných termínov❗
DOZVIETE SA NAPRÍKLAD:
- Prečo mať dáta pod kontrolou?
- Čo je zmyslom digitalizácie do vhodného nástroja?
- Ako je dôležitá úroveň detailu pri digitalizácii?
- Ktoré zariadenia sú kritické a ako ich spoznať?
- Aký má Bureau Veritas prístup k digitalizácii a ukážka digitálneho nástroja ReviGUARD
Prihláste sa ešte dnes na bezplatný webinár, ktorý organizuje jeden z členov SAFM, spoločnosť BUREAU VERITAS SLOVAKIA. Dozviete sa všetky užitočné informácie nielen o efektívnom facility managemente.
kedy? 27.11.2020
čas? 9:30 – 11:00
pre prihlásenie sa zaregistrujte – REGISTRÁCIA
pre priame pripojenie sa na online webinár kliknite na LINK NA PRIPOJENIE
Tešíme sa na Vás,
Ako sa pripraviť na elektromobilitu a ako získať dotácie pre nabíjacie stanice?
To je téma nášho ďalšieho webináru, na ktorom vystúpia odborníci – Ing. Matúš Jenčík, E-mobility Business Consultant – Unicorn, Ing. Radoslav Baňacký, Head of DS Department –Siemens a Michal Trnovský, Innovations & Development –Engie.
Okrem množstva užitočných a zaujímavých informácií sa dozviete:
- Ako sa elektromobilita premieta do facility managementu
- Ako zachytiť trend elektromobility a vyťažiť z nej maximum pomocou softvérového riešenia ChargeUP
- Aké typy nabíjacích staníc môžete využiť
- Čo obnáša proces na získanie štátnej dotácie pre nabíjacie stanice a prečo nepremárniť túto šancu
- Komu sú dotácie určené?
Termín: 5.11. 2020
Čas: 10:00 – 10:45
Platforma: Zoom
Prihláste sa ešte dnes na bezplatný webinár a svojou účasťou získajte odbornú ročenku SAFM GUIDE 2020 zadarmo!
Tešíme sa na Vás
SAFM
OPERATIONS & MAINTENANCE BUILDING MANUAL
- Staviate alebo prevádzkujete objekty?
- Máte projektovú a prevádzkovú dokumentáciu objektu na rôznych miestach?
- Ukážeme vám ako zefektívniť každodennú prácu facility managerov, správcov a technikov objektov.
DOZVIETE SA NAPRÍKLAD:
- Prečo sa zaoberať aspektmi prevádzkovania budov už počas počiatočných štúdií návrhu
- Ako predísť situácii kedy sa pri odovzdávaní stavieb odovzdávajú len kopy dokumentácie
- Príručka pre prevádzku a údržbu budovy – rady k jej vytvoreniu a ako ju udržovať aktuálnu
- Manuál pre prevádzku a údržbu budovy (OMM) vs. Plán užívania verejnej práce (PUVP)
- Odprezentované budú i prípadové štúdie zrealizovaných projektov
Prihláste sa ešte dnes na bezplatný webinár, ktorý organizuje jeden z členov SAFM, spoločnosť BUREAU VERITAS SLOVAKIA. Dozviete sa všetky užitočné informácie o efektívnej správe nehnuteľností.
kedy? 27.10.2020
čas? 9:30 – 10:30
pre prihlásenie sa zaregistrujte – REGISTRÁCIA
pre priame pripojenie sa na online webinár kliknite na LINK NA PRIPOJENIE
Tešíme sa na Vás!
Webinár o správe majetku a inventarizácii
Trápi Vás komplikovaná a dlhá inventúra?
Všade kopa papierov, hľadanie, prepisovanie…?
Ukážeme vám, že inventúra nemusí byť nutné zlo. Môžete ju rýchlo a jednoducho zvládnuť aj bez stresu.
DOZVIETE SA NAPRÍKLAD:
- Ako skrátiť inventarizáciu majetku z týždňov na hodiny a zahodiť pero a papier
- Ako predísť strate a zámene majetku
- S akými problémami sa spoločnosti stretávali počas inventarizácie a evidencie majetku
- Aké riešenia im pomohli – prípadové štúdie
Prihláste sa ešte dnes na webinár, ktorý organizuje jeden z členov SAFM, spoločnosť KODYS Slovensko. Dozviete sa všetky užitočné informácie o správe majetku.
kedy? 22.10.2020
čas? 10:00 – 10:45
pre prihlásenie sa zaregistrujte – REGISTRÁCIA
Máme výhercov súťaže o vstupenky na konferenciu Dni Facility Managementu 2020!
Srdečne blahoželáme výhercom, ktorí sa zapojili do našej súťaže o vstupenky na konferenciu Dni Facility Managementu 2020, ktorá sa bude konať 29. 9. 2020 v priestoroch X-BIONIC®.
Úlohou bolo zaslať správnu odpoveď na našu otázku:
Koľko % energie dokáže ušetriť kontrola intenzity osvetlenia?
Správna odpoveď: a) viac ako 50%
Z množstva odpovedí sme vybrali 3 výhercov, ktorých sme kontaktovali ohľadom ich výhry.
Srdečne blahoželáme a tešíme sa na stretnutie!
Zo zámku do areálu X-BIONIC®
Máme veľkú novinku!
Všetkých vás srdečne pozývame na 9. ročník medzinárodnej konferencie Dni Facility Managementu 2020, ktorá sa bude konať v termíne 29.9. 2020.
Zmenou a novinkou je nové miesto konania v príjemnom komplexe X-BIONIC® , ktorý sa nachádza v Trnavskom okrese, t.j. v súčasnosti v zelenej zóne.
Čo Vám ponúkame?
- tešiť sa môžete na panelovú online diskusiu so zahraničnými expertmi na tému Pre koho je určené ISO 41000
- otvoríme množstvo zaujímavých odborných tém, dozviete sa o inovatívnych riešeniach a technológiách aplikovaných do prostredia facility managementu
- priestor dostanú i prednášky, ktoré zaujmú predstaviteľov verejnej správy
Využite jedinečnú príležitosť stretnúť a vymeniť si skúsenosti so skvelými odborníkmi, a to všetko v príjemnom prostredí hotela X-BIONIC®. Prihláste sa ešte dnes a rezervujte si svoje miesto.
Pre viac informácií o cenách a vstupenkách – kliknite sem
Vzhľadom k súčasnej situácií sme tento rok pristúpili k formátu jednodňového podujatia, ktoré bude prebiehať v súlade so všetkými nariadenými opatreniami RÚVZ SR. Konferencia DFM 2020 sa bude konať v kongresovej sále Victory v hoteli X-BIONIC®. V prípade nepriaznivých podmienok, podujatie sa uskutoční v online prostredí.
Tešíme sa na Vás.
SAFM
Funkčnosť a variabilita kancelárií
Vedeli ste, že priečky ako aj celú dispozíciu kancelárie je možné meniť s vývojom a zmenami vo firmách? Stačí interaktívne riešenie, vďaka ktorému vznikne zdravé a príjemné prostredie.
Máme veľkú radosť, že na konferencii vystúpi s prednáškou skvelý odborník Roman Macko z LIKO-S, spol. s r.o. Zameria sa na funkčnosť a variabilitu kancelárií, ako aj na prestaviteľnosť sklenených priečok, ktoré majú zásadný funkčný a úžitkový význam pre nájomníka.
Vzdelávajte sa a rozšírte si množstvo obchodných kontaktov na 9. ročníku konferencie Dni Facility Managementu 2020.
Program a vstupenky 👉 https://lnkd.in/gFrgZDm
Tešíme sa na vás 29. 9. 2020 v Šimák Zámok Pezinok
Máte už lístok na konferenciu Dni FM 2020?
Využite jedinečnú šancu a príďte si vypočuť odborníkov z oblasti FM. Iba teraz máte možnosť zakúpiť 2 vstupenky za špeciálnu cenu 300 EUR.
Akcia končí 31.7. 2020, tak neváhajte a kúpte si lístok už teraz!
Tohtoročný program konferencie Dni Facility Managementu 2020 bude tematicky bohatý, rozdelený do 4 blokov, ktoré budú prebiehať v 2 sálach:
🟢 1. blok FM a pracovné prostredie (Zlatá sála)
🟢 2. blok FM v praxi (Zlatá sála)
🟢 3. blok FM a technológie (Zlatá sála)
🟢 4. blok FM vo verejnej správe (Rytierska sála)
Pre kúpu VSTUPENKY, kliknite TU
Konferencia Dni Facility Managementu 2020 sa bude konať v termíne 29.9. 2020 v hoteli Šimák Pezinok. Program konferencie Dni FM 2020, priebežne aktualizovaný nájdete TU .
Cieľom tohto jedinečného podujatia je priniesť medzi účastníkov konštruktívnu diskusiu a témy, ktoré aktuálne rezonujú v segmente FM.
Tešíme sa na Vás!