Unikátna prax facility management projektov
Na vašich konkrétnych tréningových projektoch si vyskúšate ako aplikovať štandardné nástroje projektového manažmentu do efektívneho riadenia projektov a komplexných úloh v prostredí facility managementu (hospodárskej správy vo verejnej správe)
- Jasné definovanie projektových cieľov / necieľov a schopnosť formálne definovať projekt
- Identifikácia projektových rizík
- Vzájomné pochopenie projektových očakávaní
- Účastníci sa naučia ako riadiť prácu a efektívnejšie komunikovať s tímom
Zníženie času a nákladov alokovaných na projekt bude výsledkom efektívnejšieho a prehľadnejšieho systému plánovania s aplikáciou praktických nástrojov a procesov projektového riadenia.
- medzinárodné štandardy projektového manažmentu v prostredí facility managementu
- počas workshopu pracujete na vlastných – reálnych projektoch
- podpora pri tvorbe návrhu a realizácií vášho konkrétneho projektu
- systematický pohľad na riadenie facility management projektov
- najčastejšie chyby na projektoch a ich predchádzanie
- inovácia a nový pohľad na výkon facility managementu
Orientačná agenda workshopu 2-dňového workshopu
Agenda je prispôsobená aktuálnej úrovni účastníkov a vybraným tréningovým projektom
1. Najnovšie výskumy neurovedy. neurovedy vo firemnom prostredí s dopadom na úspešnosť riadenia projektov
TOP trendy v manažmente a moderné firemné fungovanie
2. Biznis prostredie – prečo projekty vo Facility managemente?
zmeny a dynamika moderného biznis prostredia, rastúce požiadavky na efektivitu, produktivitu a rýchlosť
3. Čo je projekt, Parametre projektu
správne nastavenie rozhrania medzi projektami a líniovými úlohami
predpoklady a charakteristika efektívneho projektu
4. Projektový manažment a Projektový cyklus
cyklická realizácia projektu, procesný pohľad na projekt
formy a spôsoby efektívnej realizácie moderných projektov
5. Inicializácia projektu
hranice projektu – obsahové, časové, spoločenské
úvodné zadanie projektu – definovanie cieľov, ne-cieľov, rizík, obmedzení, predpokladov úspešnosti
6. Projektový 3-uholníkrozsah a kvalita projektu vs. limity každého projektu: čas, zdroje, rozpočet
adaptácia projektu na zmeny počas realizácie projektu
7. Plánovanie a riadenie projektu
plánovanie projektových aktivít (WBS)
súvislosti, kotext a rozsah projektových prác, riadenie a kontrola realizácie projektu
8. Plánovanie času na projekte – Ganttov diagram
časové súvislosti a vzájomná časová prepojenosť a závislosť projektových aktivít
riadenie a monitorovanie časového progresu projektu
9. Plánovanie zdrojov
plánovanie, dostupnosť, využiteľnosť a zosúladenie projektových zdrojov
efektívnosť využiteľnosti dostupných zdrojov
10. Ukončenie a odovzdanie projektu
vyhodnotenie úspešnosti projektu, odovzdanie do užívania, PO-projektová fáza
lessons learned – poučenia z projektu